Datenschutzreglement

Stand: 5. Dezember 2025

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In diesem Datenschutzreglement informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten auf unserer Website TRACS - Sell and Buy Capacity verarbeiten. Die AAA Sales & Management GmbH hält sich an die Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) sowie – sofern anwendbar – an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union.

1. Verantwortliche Stelle

AAA Sales & Management GmbH
Mühlegasse 18
6340 Baar, Schweiz

E-Mail: [email protected]
Website: https://sbcapacity.ch

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns beim Besuch unserer Website oder bei Kontaktaufnahme freiwillig übermitteln. Dazu gehören insbesondere:

  • Kontaktinformationen (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Unternehmensbezogene Angaben
  • Technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeiten, verwendetes Gerät)
  • Nutzungsdaten (aufgerufene Seiten, Klickverhalten, Formular-Eingaben)

Diese Daten werden erhoben, um:

  • unsere Website bereitzustellen und zu optimieren
  • Anfragen zu beantworten
  • Inhalte anzuzeigen und Services zu verbessern
  • die Sicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten

3. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um:

  • die Nutzung der Website zu analysieren
  • personalisierte Inhalte oder Einstellungen zu ermöglichen
  • statistische Auswertungen zu erstellen

Bei Ihrem ersten Besuch informieren wir Sie über die Nutzung von Cookies und holen – sofern erforderlich – Ihre Einwilligung ein. Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit deaktivieren; dies kann die Funktionalität der Website jedoch einschränken.

4. Webanalyse-Tools

Zur Verbesserung unseres Angebots nutzen wir Analyse-Tools wie z. B. Google Analytics, Matomo oder vergleichbare Dienste.

Diese Dienste verarbeiten:

  • IP-Adresse (gekürzt oder anonymisiert)
  • Nutzungsdaten
  • technische Endgeräteinformationen

Daten können in Länder ausserhalb der Schweiz und der EU transferiert werden. Dabei stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird (z. B. durch Standardvertragsklauseln).

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Daten nur weiter, wenn:

  • dies für die Erbringung unserer Services notwendig ist
  • wir dazu gesetzlich verpflichtet sind
  • Sie ausdrücklich eingewilligt haben
  • es zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist

Dienstleister, die im Auftrag Daten verarbeiten (z. B. Hosting, Mailing, Analyse), sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

6. Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Massnahmen vor:

  • Verlust
  • Missbrauch
  • unbefugtem Zugriff
  • Manipulation und Zerstörung

Unsere Systeme werden regelmässig überprüft und kontinuierlich verbessert.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es:

  • für den jeweiligen Zweck erforderlich ist
  • gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen
  • notwendig ist, um Ansprüche geltend zu machen oder abzuwehren

Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie gemäss DSG (und, falls anwendbar, DSGVO) folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung
  • Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter:
[email protected]

9. Datenverarbeitung für TRACS / Sell and Buy Capacity Services

Wenn Sie sich registrieren oder unsere Plattformdienste nutzen, verarbeiten wir zusätzliche Daten, wie:

  • Unternehmensdaten
  • Benutzerprofile
  • Angebots- und Anfrageinformationen
  • technische Standortdaten (falls für Sourcing-Funktionen notwendig)

Diese Daten werden ausschliesslich zur Erbringung unserer Dienstleistungen genutzt und nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte verkauft oder weitergegeben.

10. Übermittlung ins Ausland

Falls Daten in Länder ausserhalb der Schweiz/EU übermittelt werden, stellen wir sicher, dass:

  • ein angemessenes Datenschutzniveau besteht
  • oder
  • geeignete Schutzmechanismen (z. B. Standardvertragsklauseln) abgeschlossen wurden.

11. Änderungen des Datenschutzreglements

Dieses Reglement kann bei Bedarf angepasst werden, um Änderungen der gesetzlichen Vorgaben oder unserer Services zu berücksichtigen. Die aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website verfügbar.

12. Kontakt

Für Datenschutzanliegen wenden Sie sich bitte an:

AAA Sales & Management GmbH
Datenschutzbeauftragter, Wilhelm Pfeifer
[email protected]